Transactie totalen
Introductie
U kunt vanaf Product Update 395 gebruik maken van balanstabellen. Balanstabellen bevatten de totalen van bepaalde transacties waardoor verschillende overzichten sneller zijn op te vragen wanneer u gebruik maakt van de balanstabellen. Standaard is de optie voor het gebruik maken van de balanstabellen geactiveerd wanneer u uw administratie heeft bijgewerkt naar Product Update 395 of hoger. Via de knop 'Transactie totalen' in de tabel lijst [Systeem, Algemeen, Tabel lijst] kunt u de instellingen van de balanstabellen beheren. Om de tabellijst te kunnen benaderen dient u in de beveiligingsinstellingen van MS SQL Server aan te geven dat u gebruik maakt van de 'SQL Server and Windows Authentication mode'.
Wanneer u gebruik maakt van balanstabellen wordt voor verschillende overzichten gebruik gemaakt van balanstabellen die de totalen van de transacties bevatten. Deze gegevens zijn hierdoor sneller op te vragen. Dit betreft de volgende gegevens:
- Beginsaldo van kas/bank dagboeken.
- Beginsaldo totalen van de grootboekkaarten.
- Totalen op de debiteuren/crediteurenkaarten
- Voorraadtotalen (vrije en beschikbare voorraad)
Het berekenen van het totaal op basis van deze tabellen is alleen van toepassing in de volgende situaties:
| Onderdeel |
Van toepassing op |
Niet van toepassing op |
| Bank/kas dagboeking |
- Aanmaken van nieuwe boekingen
- Bewerken van boekingen
|
|
| Grootboekkaart |
- Tonen: Kaart
- Filter: Gekoppeld/Ontkoppelt
- Datumfilter (datum, rapportage datum, periode)
- Tonen: Sluitposten
- Tonen: Doorverdeelde kostenmutaties
- Beveiligingsniveau
- Verborgen totaal aantal
- Verborgen totaal bedrag
- Vreemde valuta
|
- Datum filter (leverdatum)
- Filter: Transactie
- Filter: Type
- De criteria in de filter
|
| Debiteuren/crediteurenkaart |
- Tonen: Kaart
- Filter: Onverwerkt
- Datumfilter (datum, rapportage datum, periode)
- Beveiligingsniveau
- Verborgen totaal aantal
- Verborgen totaal bedrag
- Vreemde valuta
|
- Datum filter (leverdatum)
- Filter: Transactie
- De criteria in de filter
|
| Voorraadposities |
- Filter: Magazijn
- Filter Peildatum
- Alle criteria in de filter
|
|
Naast de hierboven genoemde onderdelen heeft de performance verbetering ook invloed op het volgende:
- Bij het invoeren van verkooporders kunt u in het veld 'Leverdatum' middels <F4> het voorraadcontrole scherm openen. Wanneer u dit scherm opent voor een maakartikel met een structuur kunt u middels de knop 'Onderdelenlijst' de onderdelen bekijken. Wanneer de onderdelen een voorraad hebben heeft het openen van dit scherm tevens profijt van de performance verbetering.
- Bij het wijzigen van de leverdatum van een order middels de knop 'Wijzigen' in het selectiescherm voor het invoeren van verkooporders.
- Het scherm voor het loskoppelen van artikelen. (Bij het onderhoud van een magazijn kunt u middels de knop 'Toekennen: Artikelen' het koppelscherm openen. In dit scherm kunt u artikelen die u reeds heeft toegekend weer ontkoppelen via de knop 'Loskoppelen'.)
Velden
Gebruik balanstabellen om de snelheid te verbeteren
Met deze instelling kunt u aangeven dat u gebruik wilt maken van balanstabellen. Voor verschillende overzichten wordt dan gebruik gemaakt van balanstabellen die de totalen van de transacties bevatten. Deze gegevens zijn hierdoor sneller op te vragen. Standaard is deze optie aangevinkt en zijn de balanstabellen aanwezig in uw administratie en wordt hiervan gebruik gemaakt. Wanneer u deze optie uitvinkt wordt er voor deze administratie geen gebruikt meer gemaakt van balanstabellen en wordt de volgende melding getoond: "Uw systeem maakt niet langer gebruik van balanstabellen welke de snelheid verbeteren".
Wanneer de optie uitgevinkt is en u deze weer aanvinkt maakt u na het bewaren gebruik van de balanstabellen. Tevens wordt dan het heropbouwen uitgevoerd. Let op: afhankelijk van de grote van uw database kan dit heropbouwen enige tijd in beslag nemen. Tijdens het heropbouwen kan de administratie niet benaderd worden.
Voor meer informatie over het heropbouwen, zie de uitleg bij de knop
'Heropbouwen' in dit document.
Zodra dit succesvol is uitgevoerd wordt de volgende melding getoond: "Heropbouwen: Gelukt. Uw systeem maakt nu gebruik van balanstabellen om de snelheid verbeteren".
Wanneer u deze optie aanvinkt en op 'Bewaren' klikt terwijl de SQL Server Agent niet gestart is verschijnt de volgende melding: "SQL Agent is niet geactiveerd op de database. Om de snelheid van uw systeem te verbeteren, dient u SQL Agent te activeren." De SQL Server Agent dient gestart te zijn zodat een automatisch aangemaakte taak iedere nacht uitgevoerd kan worden.
Knoppen
Log
Deze knop is alleen actief wanneer de optie 'Gebruik balanstabellen om de snelheid te verbeteren' is aangevinkt. Met deze knop de loggegevens van het heropbouwen bekijken. In het log kunt u bekijken wanneer door wie het heropbouwen is opgestart en wanneer het gereed was.
De status 'Start' geeft aan dat het heropbouwen is gestart terwijl 'Success' aangeeft dat dit succesvol is uitgevoerd. Wanneer het heropbouwen niet succesvol is uitgevoerd wordt dit aangegeven met de status 'Failed'. In de kolom 'Details' wordt dan meer informatie getoond waarom het heropbouwen niet succesvol kon worden uitgevoerd.
Heropbouwen
Deze knop is alleen actief wanneer de optie 'Gebruik balanstabellen om de snelheid te verbeteren' is aangevinkt. Met deze knop kunt u de balanstabellen heropbouwen. Iedere keer wanneer u een boeking maakt waarvan de gegevens in de balanstabel horen te staan wordt er automatisch een regel toegevoegd aan de betreffende balanstabel. Met deze knop kunt u de balanstabellen heropbouwen zodat deze worden geoptimaliseerd. Let op: afhankelijk van de grote van uw database kan dit heropbouwen enige tijd in beslag nemen. Tijdens het heropbouwen kan de administratie niet benaderd worden.
Voorbeeld:
U maakt voor een boeking voor 100,- op rekening 8000, nu wordt er een regel voor een bedrag van 100,- op rekening 8000 toegevoegd aan de balanstabel van de grootboektotalen. Wanneer u vervolgens nogmaals een boeking maakt van 50,- op rekening 8000 (op dezelfde datum) wordt er weer een regel van 50,- op rekening 8000 toegevoegd aan de balanstabel. Met het heropbouwen worden de regelsopnieuw toegevoegd. In dit voorbeeld wordt in de plaats van deze twee regels van 100,- en 50,- één nieuwe regel toegevoegd. Na het heropbouwen is dan nog maar één regel van 150,- aanwezig voor rekening 8000.
Naast het heropbouwen van de balanstabellen wordt bij het heropbouwen tevens een taak aangemaakt op de SQL Server Agent (wanneer u administrator bent en u rechten heeft om taken aan te maken op de SQL Server Agent). De taak die wordt aangemaakt zorgt ervoor dat iedere nacht om 2 uur het heropbouwen automatisch wordt uitgevoerd.
Wanneer u over meerdere administraties beschikt betekent dit dat die taak dan voor iedere administratie om 2 uur wordt uitgevoerd. Om de server niet teveel te belasten kunt u zelf de taken voor de verschillende administraties op verschillende tijdstippen laten plaatsvinden. Dit betreft de taak 'RebuildBalanceTables_934' waarbij laatste karakters de naam van de database betreffen. In dit geval 934 wat het nummer van de administratie is.
Wanneer het heropbouwen via deze knop succesvol is uitgevoerd wordt u hierover geïnformeerd middels de volgende melding: "Heropbouwen: Gelukt. Uw systeem maakt nu gebruik van balanstabellen om de snelheid verbeteren".
Wanneer de SQL Server Agent niet gestart is verschijnt de volgende melding: "SQL Agent is niet geactiveerd op de database. Om de snelheid van uw systeem te verbeteren, dient u SQL Agent te activeren." U dient de SQL Server Agent te starten zodat een automatisch aangemaakte taak iedere nacht uitgevoerd kan worden.
Wanneer het heropbouwen om een of andere reden niet succesvol kan worden uitgevoerd wordt u hierover geïnformeerd middels de volgende melding: "Heropbouwen: Mislukt. Uw systeem maakt nu gebruik van balanstabellen om de snelheid verbeteren".
De optie 'Gebruik balanstabellen om de snelheid te verbeteren' wordt vervolgens uitgevinkt en u kunt middels de knop 'Log' bekijken wat de reden is waarom het heropbouwen niet succesvol kon worden uitgevoerd.
Bewaren
Met deze knop kunt u de instellingen bewaren.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
19.423.690 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
395 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |